Wiarygodna wersja tych dokumentów prawnych jest w języku angielskim. W przypadku różnic w tłumaczeniu, rozstrzygający jest tekst w języku angielskim.
FARENIO EKOSYSTEM — UMOWA DOSTAWCY
UMOWA Z NIEZALEŻNĄ FIRMĄ CZYSZCZĄCĄ I SPRZĄTAJĄCĄ
Niniejsza Umowa z Dostawcą („Umowa”) zostaje zawarta pomiędzy:
GQ VENTURES SASNazwa handlowa: FARENIO
oraz niezależny sprzątacz, firma sprzątająca, wykonawca lub usługodawca zarejestrowany na Platformie FARENIO („Dostawca”).
Niniejsza Umowa reguluje korzystanie przez Dostawcę z Ekosystemu FARENIO i świadczenie usług za pośrednictwem Platformy.
ARTYKUŁ 1 – CEL
Niniejsza Umowa ustanawia ramy prawne regulujące:
- Dostęp do FARENIO Marketplace;
- Akceptacja zgłoszeń serwisowych;
- Świadczenie usług sprzątania i obsługi nieruchomości;
- ustalenia dotyczące płatności;
- Obowiązki dotyczące zgodności;
- standardy jakości;
- Podział zobowiązań.
ARTYKUŁ 2 – STATUS NIEZALEŻNEGO WYKONAWCY
Dostawca przyjmuje do wiadomości i zgadza się, że:
- Dostawca działa jako niezależna firma.
- Dostawca nie jest pracownikiem firmy FARENIO.
- Dostawca nie jest agentem FARENIO.
- Dostawca nie jest przedstawicielem FARENIO.
- Usługodawcy nie przysługują świadczenia pracownicze.
Żadne z postanowień niniejszej Umowy nie powoduje:
- Zatrudnienie;
- Współpraca;
- Wspólne przedsięwzięcie;
- Koncesja;
- Relacja agencyjna.
Dostawca ma pełną swobodę:
- Akceptuj lub odrzucaj zadania;
- Ustal harmonogramy pracy;
- Pracuj dla konkurencji;
- Prowadź niezależne firmy;
- Określ metody świadczenia usług.
Pomiędzy FARENIO a Dostawcą nie istnieje żaden stosunek podporządkowania prawnego.
ARTYKUŁ 3 – WYMOGI KWALIFIKACYJNE
Dostawca oświadcza i gwarantuje, że:
- Posiada prawne zezwolenie na prowadzenie swojej działalności;
- Posiada wszystkie wymagane rejestracje;
- Utrzymuje wszystkie wymagane licencje i zezwolenia;
- Posiada zdolność prawną do zawarcia niniejszej Umowy.
Dostawcy profesjonalni zapewniają:
- Informacje rejestracyjne firmy;
- Informacje dotyczące identyfikacji podatkowej;
- VAT rejestracja, jeśli dotyczy;
- Informacje bankowe;
- Dokumentacja ubezpieczeniowa na żądanie.
ARTYKUŁ 4 – WERYFIKACJA KONTA
FARENIO może wymagać:
- Weryfikacja tożsamości;
- Weryfikacja biznesowa;
- Weryfikacja adresu;
- Weryfikacja podatkowa;
- Weryfikacja ubezpieczenia;
- Weryfikacja rejestru karnego, jeśli jest to prawnie dozwolone.
Dostawca niezwłocznie dostarczy żądaną dokumentację.
Niezastosowanie się do tego może skutkować:
- Zawieszenie;
- Ograniczony dostęp;
- Zakończenie konta.
ARTYKUŁ 5 – USŁUGI
Dostawca może oferować usługi obejmujące:
- Sprzątanie mieszkań;
- Sprzątanie obiektów komercyjnych;
- Sprzątanie obrotowe;
- Głębokie czyszczenie;
- Usługi pościelowe;
- Zarządzanie zapasami;
- Inspekcje nieruchomości;
- Weryfikacja gotowości nieruchomości;
- Obsługa zamka cyfrowego;
- Inne zatwierdzone usługi.
Usługodawca zobowiązuje się świadczyć usługi profesjonalnie i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
ARTYKUŁ 6 – PRZYJMOWANIE ZLECEŃ
Dostawca ma swobodę:
- Akceptuj zadania;
- Odrzucaj zadania;
- Określ dostępność.
FARENIO nie gwarantuje:
- Minimalne zarobki;
- Minimalne przydziały;
- Ekskluzywne terytoria;
- Możliwość ciągłej pracy.
Zadania oferowane są za pośrednictwem Platformy i stają się wiążące dopiero po ich akceptacji przez Dostawcę.
ARTYKUŁ 7 – STANDARDY USŁUG
Dostawca wyraża zgodę na:
- Przybyć w uzgodnionych oknach serwisowych;
- Wykonywać usługi sumiennie;
- W stosownych przypadkach postępuj zgodnie z zatwierdzonymi listami kontrolnymi;
- Przestrzegaj instrukcji dotyczących własności;
- Zachowaj profesjonalne postępowanie.
Dostawca zastosuje rozsądne umiejętności i staranność zgodną ze standardami branżowymi.
ARTYKUŁ 8 – DOWODY FOTOGRAFICZNE
Aby zapewnić jakość i rozstrzygać spory, Dostawca może być zobowiązany do przesłania:
- Zdjęcia przed serwisem;
- Zdjęcia poserwisowe;
- zdjęcia weryfikujące ukończenie;
- Fotografie kontrolne.
Usługodawca upoważnia FARENIO do przechowywania i wykorzystywania takich zdjęć w celu:
- Weryfikacja usługi;
- Kontrola jakości;
- Rozstrzyganie sporów;
- Zgodność z przepisami.
Fotografie nie mogą być wykorzystywane do niezwiązanych celów komercyjnych bez zgody.
ARTYKUŁ 9 – SPRZĘT I MATERIAŁY
O ile nie uzgodniono inaczej:
Dostawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za zapewnienie:
- Sprzęt do czyszczenia;
- Produkty czyszczące;
- Transport;
- Urządzenia komunikacyjne;
- Sprzęt ochronny.
Dostawca pozostaje odpowiedzialny za zapewnienie, że wszystkie produkty i sprzęt są zgodne z obowiązującymi przepisami.
ARTYKUŁ 10 – UBEZPIECZENIE
Dostawca zapewni odpowiednią ochronę ubezpieczeniową obejmującą:
- Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej;
- W stosownych przypadkach ubezpieczenie od odpowiedzialności zawodowej;
- Ubezpieczenie pracodawcy, jeśli jest to wymagane prawnie.
W każdej chwili można zażądać dowodu ubezpieczenia.
Niezachowanie ubezpieczenia może skutkować natychmiastowym zawieszeniem.
ARTYKUŁ 11 – HIGIENA I BEZPIECZEŃSTWO
Dostawca ma obowiązek:
- Przestrzegać obowiązujących przepisów BHP;
- Używaj produktów bezpiecznie;
- Postępuj zgodnie z instrukcjami producenta;
- Unikaj niebezpiecznych praktyk w pracy.
Dostawca niezwłocznie zgłosi każde zdarzenie mające wpływ na:
- Bezpieczeństwo osobiste;
- Bezpieczeństwo mienia;
- Bezpieczeństwo gości;
- Bezpieczeństwo środowiska.
ARTYKUŁ 12 – DOSTĘP DO NIERUCHOMOŚCI
Dostawca ma obowiązek:
- Przestrzegaj instrukcji dostępu do nieruchomości;
- Zachowaj poufność kodów dostępu;
- Chroń klucze i urządzenia zabezpieczające;
- Natychmiast zgłoś problemy z dostępem.
Dostawca nie będzie:
- Duplikaty kluczy;
- Udostępnij dane dostępu;
- Zezwól na nieautoryzowany dostęp.
ARTYKUŁ 13 – WŁASNOŚĆ KLIENTA
Dostawca zachowa należytą ostrożność podczas obchodzenia się z własnością Klienta.
Dostawca nie będzie:
- Usuń własność klienta;
- Korzystać z własności klienta bez pozwolenia;
- Dostęp do obszarów o ograniczonym dostępie bez zezwolenia.
Wszelkie zdarzenia dotyczące własności Klienta należy niezwłocznie zgłaszać.
ARTYKUŁ 14 – WARUNKI PŁATNOŚCI
FARENIO może ułatwić pobieranie płatności i przetwarzanie wypłat.
Dostawca upoważnia FARENIO do:
- Zbieraj płatności klientów;
- Odliczyć uzgodnione opłaty;
- Przetwarzanie wypłat;
- Trzymaj fundusze tam, gdzie jest to wymagane prawnie.
Harmonogramy wypłat publikowane są na Platformie.
ARTYKUŁ 15 – OPŁATY RYNKOWE
Dostawca zgadza się, że FARENIO może zachować:
- Prowizje rynkowe;
- Opłaty transakcyjne;
- Opłaty manipulacyjne;
- Opłaty abonamentowe;
- Inne ujawnione zarzuty.
Obowiązujące opłaty będą wyświetlane w ramach Platformy.
ARTYKUŁ 16 – OBOWIĄZKI PODATKOWE
Dostawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za:
- Podatek dochodowy;
- VAT zobowiązań;
- Składki na ubezpieczenie społeczne;
- Podatki od wynagrodzeń;
- Deklaracje regulacyjne.
FARENIO nie świadczy porad podatkowych.
Dostawca zabezpieczy FARENIO przed roszczeniami wynikającymi z nieprzestrzegania przepisów podatkowych przez Dostawcę.
ARTYKUŁ 17 – RAPORTOWANIE
Dostawca przyjmuje do wiadomości, że FARENIO może zbierać i raportować informacje zgodnie z Dyrektywą (EU) 2021/514 (DAC7).
Zgłaszane informacje mogą obejmować:
- Dane identyfikacyjne;
- numery identyfikacji podatkowej;
- rezydencja podatkowa;
- Informacje o przychodach;
- Informacje o płatności.
Dostawca wyraźnie wyraża zgodę na wymagane prawem raportowanie.
ARTYKUŁ 18 – WYPEŁNIENIA KLIENTA
Dostawca wyraża zgodę na współpracę przy dochodzeniach dotyczących:
- Obawy dotyczące jakości usług;
- Roszczenia z tytułu szkód majątkowych;
- Opuszczone spotkania;
- Reklamacje klientów.
FARENIO może zażądać:
- Fotografie;
- Wyjaśnienia;
- Dokumentacja pomocnicza.
Brak współpracy może skutkować zawieszeniem.
ARTYKUŁ 19 – KONTROLA JAKOŚCI
FARENIO może monitorować wydajność poprzez:
- Oceny;
- Recenzje;
- Inspekcje;
- Dokumentacja reklamacyjna;
- Dokumentacja wykonania usługi.
Powtarzające się błędy w jakości mogą skutkować:
- Tymczasowe zawieszenie;
- Dodatkowe wymagania szkoleniowe;
- Zakończenie konta.
ARTYKUŁ 20 – OSZUSTWO I NIEWŁAŚCIWE POSTĘPOWANIE
Zabronione jest następujące postępowanie:
- Fałszywe raporty o ukończeniu;
- Fałszywe roszczenia;
- Błędne przedstawienie tożsamości;
- Kradzież;
- Molestowanie;
- Dyskryminacja;
- Ominięcie platformy.
Poważne naruszenia mogą skutkować natychmiastowym rozwiązaniem umowy i podjęciem kroków prawnych.
ARTYKUŁ 21 – POUFNOŚĆ
Dostawca zobowiązany jest zachować w tajemnicy:
- Informacje o kliencie;
- Informacje o nieruchomościach;
- Dane dostępu;
- Informacje biznesowe;
- Procedury operacyjne.
Zobowiązania do zachowania poufności obowiązują również po rozwiązaniu niniejszej Umowy.
ARTYKUŁ 22 – OCHRONA DANYCH
Dostawca zobowiązany jest przestrzegać:
- GDPR;
- francuskie prawo o ochronie danych;
- Obowiązujące przepisy dotyczące prywatności.
Dane osobowe mogą być przetwarzane wyłącznie w celach autoryzowanej obsługi.
ARTYKUŁ 23 – WŁASNOŚĆ INTELEKTUALNA
Wszelkie prawa własności intelektualnej związane z ekosystemem FARENIO pozostają wyłączną własnością GQ VENTURES SAS.
Dostawca nie będzie:
- Funkcje platformy kopiowania;
- Oprogramowanie do inżynierii wstecznej;
- Odtwarzaj przepływy pracy;
- Twórz konkurencyjne repliki, korzystając z poufnych informacji o Platformie.
ARTYKUŁ 24 – OGRANICZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI
Z wyjątkiem przypadków rażącego niedbalstwa lub umyślnego działania, FARENIO nie ponosi odpowiedzialności za:
- Utracony dochód;
- Utracone możliwości;
- Przerwa w działalności;
- Szkody pośrednie.
Łączna odpowiedzialność FARENIO nie może przekroczyć łącznych opłat uiszczonych przez Dostawcę na rzecz FARENIO w ciągu poprzednich dwunastu (12) miesięcy.
ARTYKUŁ 25 – ODSZKODOWANIE
Dostawca zgadza się zabezpieczyć i chronić FARENIO przed roszczeniami wynikającymi z:
- Niedbałe zachowanie;
- Szkody majątkowe;
- Naruszenia przepisów;
- Naruszenia podatkowe;
- Naruszenie niniejszej Umowy.
ARTYKUŁ 26 – ZAWIESZENIE I ROZWIĄZANIE
FARENIO może zawiesić lub zamknąć konta, jeżeli:
- Podejrzewa się oszustwo;
- Wymogi zgodności nie są spełnione;
- Pojawiają się poważne skargi;
- wygaśnięcie ubezpieczenia;
- Zobowiązania prawne wymagają działania.
Rozwiązanie umowy nie ma wpływu na nabyte prawa i obowiązki.
ARTYKUŁ 27 – SIŁA MAJEURE
Żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia spowodowane zdarzeniami będącymi poza uzasadnioną kontrolą, w tym:
- Klęski żywiołowe;
- Ograniczenia rządowe;
- incydenty cybernetyczne;
- Awarie Internetu;
- Zakłócenia w transporcie.
ARTYKUŁ 28 – ROZSTRZYGANIE SPORÓW
Przed wszczęciem postępowania sądowego strony będą szukać polubownego rozwiązania.
ARTYKUŁ 29 – PRAWO WŁAŚCIWE
Niniejsza Umowa podlega prawu francuskiemu.
ARTYKUŁ 30 – JURYSDYKCJA
Wyłączną jurysdykcję sprawują sądy handlowe w Pontoise we Francji.
ARTYKUŁ 31 – AKCEPTACJA
Rejestrując się jako Dostawca, przyjmując zlecenia, otrzymując płatności lub korzystając w inny sposób z Platformy, Dostawca potwierdza, że przeczytał, zrozumiał i zaakceptował w całości niniejszą Umowę.