Software-as-a-Service-Abonnementvertrag

FARENIO Ökosystem – Bedingungen, Richtlinien und Vereinbarungen

Die maßgebliche Fassung dieser Rechtsdokumente ist in englischer Sprache. Sollte eine Übersetzung abweichen, ist der englische Text maßgebend.

FARENIO ÖKOSYSTEM

SOFTWARE-AS-A-SERVICE (SaaS) ABONNEMENTVERTRAG

FARENIO ÖKOSYSTEM

Es wird dieser Software-as-a-Service-Abonnementvertrag („Vertrag“) abgeschlossen

zwischen:

GQ VENTURES SAS, firmierend als FARENIO, ein nach französischem Recht eingetragenes Unternehmen („FARENIO“), und die natürliche oder juristische Person, die einen FARENIO-Softwaredienst abonniert („Kunde“).

Diese Vereinbarung regelt den Zugriff und die Nutzung des FARENIO durch den Kunden

Ökosystem-Softwareplattform, einschließlich aller SaaS-Module, APIs, Dienste für künstliche Intelligenz, Automatisierungstools, mobile Anwendungen, Dashboards und zukünftige Softwareerweiterungen.

ARTIKEL 1 – ZWECK

Diese Vereinbarung regelt das Abonnement, den Zugriff, die Lizenzierung und die Nutzung des FARENIO

Ökosystem-Software-as-a-Service-Plattform.

Die Plattform umfasst ohne Einschränkung:

  • Admin-Portal
  • Host-Portal
  • Reinigerportal
  • Anbieter- und Partnerportal
  • Marktplatz
  • Immobilienbetriebsplattform
  • Umsatzautomatisierungssystem
  • AI Preis-Engine
  • AI Planungs-Engine
  • AI Kundensupport
  • AI Operationelle Intelligenz
  • PMS Integrationen
  • APIs
  • Reporting und Analysen
  • Mobile Anwendungen
  • Zukünftige Softwaremodule, veröffentlicht bis FARENIO.

ARTIKEL 2 – SOFTWARE-LIZENZ

Vorbehaltlich dieser Vereinbarung gewährt FARENIO dem Kunden Folgendes:

  • Beschränkt;
  • Nicht exklusiv;
  • Nicht übertragbar;
  • Nicht unterlizenzierbar;
  • Widerrufbare Lizenz für den Zugriff und die Nutzung der abonnierten SaaS-Dienste während der Abonnementlaufzeit.

Es werden keine Eigentumsrechte übertragen.

ARTIKEL 3 – EIGENTUM

Alle Rechte, Titel und Interessen verbleiben ausschließlich bei FARENIO, einschließlich:

  • Quellcode;
  • Objektcode;
  • Datenbanken;
  • Algorithmen;
  • Arbeitsabläufe;
  • Automatisierungsmotoren;
  • AI Modelle;
  • APIs;
  • Softwarearchitektur;
  • Marken;
  • Dokumentation;
  • Benutzeroberflächen;
  • Berichte;
  • Vorlagen.

Nichts in dieser Vereinbarung überträgt irgendwelche geistigen Eigentumsrechte.

ARTIKEL 4 – ABONNEMENTPLÄNE

Abonnements werden im Rahmen der in Anhang A beschriebenen Pläne bereitgestellt.

Zu den verfügbaren Plänen können gehören:

  • Anlasser
  • Geschäft
  • Professional
  • Unternehmen
  • Maßgeschneidertes Unternehmen

FARENIO behält sich das Recht vor, zusätzliche Pläne einzuführen.

ARTIKEL 5 – ZUGANG ZUM KONTO

Kunden müssen:

  • genaue Kontoinformationen pflegen;
  • Anmeldeinformationen schützen;
  • Verwenden Sie sichere Passwörter.
  • Aktivieren Sie die Multi-Faktor-Authentifizierung, sofern verfügbar.
  • Unberechtigten Zugriff unverzüglich melden.

Kunden bleiben für die über ihre Konten durchgeführten Aktivitäten verantwortlich.

ARTIKEL 6 – ZULÄSSIGE NUTZUNG

Kunden dürfen nicht:

  • Reverse Engineering der Plattform;
  • Software kopieren;
  • Scrape-Daten;
  • Konkurrierende Produkte erstellen;
  • Sicherheitsmaßnahmen beeinträchtigen;
  • Schädlichen Code hochladen;
  • Missbrauch APIS;
  • Führen Sie Penetrationstests ohne schriftliche Genehmigung durch.

Ein Verstoß stellt einen wesentlichen Verstoß dar.

ARTIKEL 7 – SOFTWARE-UPDATES

FARENIO kann:

  • Release-Updates;
  • Sicherheitspatches bereitstellen;
  • Verbessere AI Modelle;
  • Workflows ändern;
  • Einführung neuer Funktionen;
  • Stellen Sie veraltete Funktionen ein.

Aktualisierungen können ohne zusätzliche Ankündigung erfolgen, wenn dies aus Sicherheitsgründen oder zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften erforderlich ist.

ARTIKEL 8 – DIENSTLEISTUNGEN DRITTER

Die Plattform kann in Dienste Dritter integriert werden, darunter:

  • Immobilienverwaltungssysteme (PMS);
  • Online-Reisebüros (OTAs);
  • Zahlungsanbieter;
  • Kommunikationsanbieter;
  • Cloud-Hosting-Dienste.

FARENIO hat keine Kontrolle über Drittsysteme und ist nicht für deren Verfügbarkeit, Leistung oder Funktionalität verantwortlich.

ARTIKEL 9 – GEBÜHREN UND RECHNUNG

Der Kunde verpflichtet sich zur Zahlung:

  • Abonnementgebühren;
  • Gegebenenfalls Implementierungsgebühren;
  • Gebühren für Premium-Module;
  • API Nutzungsgebühren, sofern zutreffend;
  • Gegebenenfalls Überschreitungsgebühren.

Alle Preise verstehen sich zuzüglich Steuern, sofern nicht ausdrücklich anders angegeben.

ARTIKEL 10 – ZAHLUNGSBEDINGUNGEN

Abonnementgebühren sind zu entrichten:

  • Monatlich;
  • Jährlich; Oder
  • Unter „Benutzerdefinierte Unternehmensvereinbarungen“.

Zahlungen können automatisch über die vom Kunden autorisierte Zahlungsmethode abgewickelt werden.

Eine Nichtzahlung kann Folgendes zur Folge haben:

  • Suspension;
  • Eingeschränkte Funktionalität;
  • Beendigung.

ARTIKEL 11 – LAUFZEIT

Diese Vereinbarung beginnt mit der Aktivierung des Abonnements.

Sofern nicht anders vereinbart:

  • Monatsabonnements verlängern sich automatisch monatlich;
  • Jahresabonnements verlängern sich jedes Jahr automatisch.

Jede Partei kann gemäß dieser Vereinbarung kündigen.

ARTIKEL 12 – KÜNDIGUNG

FARENIO kann Abonnements aussetzen oder kündigen für:

  • Nichtzahlung;
  • Betrug;
  • Rechtswidrige Aktivität;
  • Ernsthafte Sicherheitsrisiken;
  • Wiederholte Verstöße;
  • Regulatorische Anforderungen.

Die Kündigung hat keine Auswirkungen auf erworbene Rechte oder ausstehende Zahlungsverpflichtungen.

ARTIKEL 13 – KUNDENDATEN

Der Kunde behält das Eigentum an den auf die Plattform hochgeladenen Kundendaten.

FARENIO erhält nur die eingeschränkten Rechte, die erforderlich sind:

  • Gastgeber;
  • Verfahren;
  • Übertragen;
  • Sicher;
  • Sichern;
  • Analysieren;
  • Bereitstellung der abonnierten Dienste.

ARTIKEL 14 – DATENSICHERHEIT

FARENIO setzt wirtschaftlich angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Kundendaten um.

Technische Maßnahmen werden in Anhang B näher beschrieben.

ARTIKEL 15 – KÜNSTLICHE INTELLIGENZ

Bestimmte Plattformfunktionen nutzen künstliche Intelligenz.

Beispiele hierfür sind:

  • Preisempfehlungen;
  • Reinigeranpassung;
  • Workflow-Optimierung;
  • Terminplanung;
  • Berichterstattung;
  • Kundenkommunikation.

AI-Ausgänge dienen nur der Beratung.

Der Kunde bleibt für alle betrieblichen und kaufmännischen Entscheidungen verantwortlich.

Weitere Bestimmungen finden Sie in Anhang C.

ARTIKEL 16 – DIENSTLEISTUNGSFÄHIGKEIT

FARENIO wird wirtschaftlich angemessene Anstrengungen unternehmen, um die Verfügbarkeit der Plattform aufrechtzuerhalten.

Verfügbarkeitsverpflichtungen sind in Anhang D definiert.

Geplante Wartungsarbeiten stellen keine Ausfallzeit dar.

ARTIKEL 17 – SUPPORT-DIENSTLEISTUNGEN

Die Unterstützung kann Folgendes umfassen:

  • E-Mail-Support;
  • Ticketunterstützung;
  • Wissensdatenbank;
  • Onboarding-Unterstützung;
  • Unternehmenskontoverwaltung.

Die Supportstufen hängen vom abonnierten Plan ab.

ARTIKEL 18 – VERTRAULICHKEIT

Jede Partei schützt vertrauliche Informationen, die sie von der anderen Partei erhält.

Zu den vertraulichen Informationen gehören:

  • Softwaredokumentation;
  • Preise;
  • Technische Architektur;
  • Kundeninformationen;
  • Geschäftspläne.

Vertraulichkeitsverpflichtungen bestehen auch nach der Kündigung fort.

ARTIKEL 19 – HAFTUNGSBESCHRÄNKUNG

Im größtmöglichen gesetzlich zulässigen Umfang:

FARENIO haftet nicht für:

  • Indirekte Schäden;
  • Folgeschäden;
  • entgangener Gewinn;
  • Verlorene Buchungen;
  • Betriebsunterbrechung;
  • Verlust des Goodwills.

Außer in Fällen grober Fahrlässigkeit oder vorsätzlichen Fehlverhaltens übersteigt die Gesamthaftung von FARENIO die vom Kunden in den vorangegangenen zwölf (12) Monaten gezahlten Abonnementgebühren nicht.

ARTIKEL 20 – SCHADENERSATZ

Der Kunde stellt FARENIO von Ansprüchen frei, die sich ergeben aus:

  • Rechtswidrige Nutzung;
  • Verletzung von Rechten Dritter;
  • Hochgeladener Inhalt;
  • Verstoß gegen diese Vereinbarung.

ARTIKEL 21 – HÖHERE GEWALT

Keine der Parteien haftet für Verzögerungen, die durch Ereignisse verursacht werden, die außerhalb der angemessenen Kontrolle liegen.

ARTIKEL 22 – ANWENDBARES RECHT

Diese Vereinbarung unterliegt französischem Recht.

ARTIKEL 23 – GERICHTSSTAND

Professionelle Kunden:

Handelsgerichte von Pontoise, Frankreich.

Verbraucherkunden:

Zuständige Gerichte nach zwingendem Verbraucherschutzrecht.

ARTIKEL 24 – GESAMTE VEREINBARUNG

Diese Vereinbarung beinhaltet durch Bezugnahme Folgendes:

  • Allgemeine Geschäftsbedingungen (CGU/CGV)
  • Datenschutzrichtlinie
  • Cookie-Richtlinie
  • Datenverarbeitungsvereinbarung
  • AI Richtlinie
  • Sicherheitsrichtlinie
  • Zeitpläne A–E

ARTIKEL 25 – ANNAHME

Durch das Abonnieren eines FARENIO-Softwaredienstes bestätigt der Kunde, diese Vereinbarung gelesen, verstanden und akzeptiert zu haben.

ZEITPLAN A – ABONNEMENTPLÄNE UND FUNKTIONSMATRIX

Starterplan

  • Konzipiert für einzelne Gastgeber und kleine Immobilienportfolios.
  • Immobilienauflistung und Buchungsverwaltung.
  • Grundlegender Umsatz-Workflow.
  • Standardberichterstattung.
  • Community-Unterstützung.
  • Begrenzte Integrationen.

Geschäftsplan

Beinhaltet Starter-Funktionen plus:

  • Erweiterte Immobilienoperationen.
  • PMS Integrationen.
  • Mehrbenutzerzugriff.
  • Automatisierte Arbeitsabläufe.
  • Erweiterte Analyse.
  • Vorrangiger Support.

Professioneller Plan

Beinhaltet Business-Funktionen plus:

  • AI Preis-Engine.
  • AI Terminplanung.
  • Lieferantenmanagement.
  • Inspektionsabläufe.
  • Lager- und Wäschemanagement.
  • Erweiterte Berichterstattung.
  • API Zugriff (sofern aktiviert).

Unternehmensplan

Enthält professionelle Funktionen sowie:

  • Unbegrenzte Benutzerzahl (vorbehaltlich kommerzieller Vereinbarung).
  • Unternehmensintegrationen.
  • Single Sign-On (SSO), falls erworben.
  • Dedizierte Kontoverwaltung.
  • Verbesserte SLA.
  • Benutzerdefinierte Berichterstattung.
  • Erweiterte Sicherheitsoptionen.

Maßgeschneidertes Unternehmen

Funktionen, Preise, Benutzerlimits, Implementierungsservices und Supportverpflichtungen werden durch ein separates Bestellformular oder einen Master-Servicevertrag geregelt.

ANHANG B – TECHNISCHE UND SICHERHEITSSTANDARDS

FARENIO unterhält Sicherheitskontrollen, darunter:

Authentifizierung

  • Multi-Faktor-Authentifizierung (sofern unterstützt).
  • Rollenbasierte Zugriffskontrolle.
  • Starke Passwortrichtlinien.
  • Zeitüberschreitungskontrollen für Sitzungen.

Verschlüsselung

  • TLS Verschlüsselung für Daten während der Übertragung.
  • Branchenübliche Verschlüsselung für ruhende Daten.
  • Sichere Speicherung von Anmeldeinformationen durch gesalzenes Passwort-Hashing.

Backups

  • Automatisierte verschlüsselte Backups.
  • Regelmäßige Prüfung der Backup-Integrität.
  • Verfahren zur Notfallwiederherstellung.

Überwachung

  • Sicherheitsprotokollierung.
  • Einbrucherkennung.
  • Schwachstellenmanagement.
  • Kontinuierliche Überwachung kritischer Infrastruktur.

Reaktion auf Vorfälle

  • Triage von Sicherheitsvorfällen.
  • Interne Eskalationsverfahren.
  • Eindämmungs- und Wiederherstellungsprozesse.
  • Benachrichtigung, soweit gesetzlich erforderlich.

PLAN C – AI DIENSTLEISTUNGEN UND MENSCHLICHE AUFSICHT

Die Plattform kann AI-unterstützte Dienste bereitstellen, darunter:

  • AI Preis-Engine.
  • AI Terminplanung.
  • AI Versand.
  • AI Kundensupport.
  • AI Operationelle Intelligenz.
  • AI Berichterstattung.
  • AI Qualitätsanalyse.

Der Kunde erkennt an, dass:

  • AI-Ausgaben sind probabilistisch und können Ungenauigkeiten enthalten.
  • AI ersetzt kein professionelles Urteilsvermögen.
  • Der Kunde ist dafür verantwortlich, Entscheidungen vor der Umsetzung zu überprüfen und zu genehmigen.

FARENIO kann AI-Modelle aktualisieren oder neu trainieren, um die Leistung und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu verbessern.

ANLAGE D – SERVICE-LEVEL-VERPFLICHTUNGEN (SLA)

Zielverfügbarkeit

  • Starter: kommerziell angemessene Verfügbarkeit.
  • Geschäft: Ziel einer jährlichen Betriebszeit von 99,5 %.
  • Professionell: Ziel ist eine jährliche Betriebszeit von 99,9 %.
  • Unternehmen: Die im jeweiligen Bestellformular angegebene angestrebte jährliche Betriebszeit.

Support-Stunden

  • Starter: Geschäftszeiten.
  • Geschäft: verlängerte Geschäftszeiten.
  • Professionell: Prioritätsunterstützung.
  • Unternehmen: dedizierter Support gemäß Vertrag.

Zielen Sie auf die ersten Reaktionszeiten

  • Kritisch: innerhalb von 2 Stunden (Enterprise), 4 Stunden (Professional), am nächsten Werktag (Starter/Business).
  • Hoch: innerhalb von 8 Geschäftsstunden.
  • Mittel: innerhalb von 2 Werktagen.
  • Niedrig: innerhalb von 5 Werktagen.

Wartungsfenster

Geplante Wartungsarbeiten finden normalerweise außerhalb der Hauptbetriebszeiten statt. FARENIO wird angemessene Anstrengungen unternehmen, um soweit möglich eine Vorankündigung vorzunehmen.

ANHANG E – DATENVERARBEITUNG UND UNTERPROZESSE

Kategorien personenbezogener Daten

  • Kontoinformationen.
  • Kontaktdaten.
  • Buchungsinformationen.
  • Immobilieninformationen.
  • Zahlungsreferenzen (ausgenommen vollständige Zahlungskartendaten).
  • Benutzerkommunikation.
  • Betriebsaufzeichnungen.

Verarbeitungstätigkeiten

  • Hosting.
  • Lagerung.
  • Synchronisation.
  • Buchungsverwaltung.
  • AI-gestützte Betriebsabwicklung.
  • Kundenbetreuung.
  • Analytik.
  • Sicherheitsüberwachung.

Hosting-Standorte

Kundendaten werden an Standorten gehostet, die von FARENIO oder seinen Infrastrukturanbietern gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen und vertraglichen Verpflichtungen ausgewählt werden.

Zugelassene Unterauftragsverarbeiter

FARENIO kann Unterauftragsverarbeiter mit folgenden Dienstleistungen beauftragen:

  • Cloud-Infrastruktur.
  • Zahlungsabwicklung.
  • E-Mail-Zustellung.
  • Kundenbetreuung.
  • Überwachung und Protokollierung.
  • AI Bearbeitungsleistungen.

Eine aktuelle Liste der zugelassenen Unterauftragsverarbeiter wird bis FARENIO geführt und auf Anfrage oder über die Plattform zur Verfügung gestellt. Kunden werden über wesentliche Änderungen informiert, sofern dies nach geltendem Recht oder Vertrag erforderlich ist.

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