Richtlinie zum Informationssicherheitsmanagementsystem

FARENIO Ökosystem – Bedingungen, Richtlinien und Vereinbarungen

Die maßgebliche Fassung dieser Rechtsdokumente ist in englischer Sprache. Sollte eine Übersetzung abweichen, ist der englische Text maßgebend.

FARENIO ÖKOSYSTEM

RICHTLINIE DES INFORMATIONSSICHERHEITS-MANAGEMENTSYSTEMS (ISMS).

FARENIO ÖKOSYSTEM

ARTIKEL 1 – ZWECK

Diese Richtlinie zum Informationssicherheitsmanagementsystem („ISMS“) legt den Governance-Rahmen für den Schutz der Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit, Authentizität und Belastbarkeit der vom FARENIO-Ökosystem verarbeiteten Informationen fest.

Die Ziele dieser Richtlinie sind:

  • Kundeninformationen schützen;
  • Geschäftsinformationen schützen;
  • Unterstützen Sie sichere Saas-Operationen;
  • Marktplatztransaktionen schützen;
  • Sichere AI-fähige Dienste;
  • Cybersicherheitsrisiken verwalten;
  • Vertragliche Verpflichtungen erfüllen;
  • Halten Sie die geltenden gesetzlichen und behördlichen Anforderungen ein.

ARTIKEL 2 – GELTUNGSBEREICH

Diese Richtlinie gilt für:

  • Mitarbeiter;
  • Direktoren;
  • Auftragnehmer;
  • Entwickler;
  • Berater;
  • Anbieter;
  • Cloud-Dienstanbieter;
  • Managed Service Provider;
  • Drittanbieter mit Zugriff auf FARENIO-Systeme.

Es umfasst:

  • Informationsressourcen;
  • SaaS Plattform;
  • Marktplatz;
  • Host-Portal;
  • Reinigerportal;
  • Anbieterportal;
  • Admin-Portal;
  • APIs;
  • Mobile Anwendungen;
  • Cloud-Infrastruktur;
  • AI Systeme;
  • Entwicklungsumgebungen;
  • Produktionssysteme;
  • Backup-Systeme.

ARTIKEL 3 – SICHERHEITSGRUNDSÄTZE

FARENIO schützt Informationen durch die Implementierung von Kontrollen, die Folgendes gewährleisten sollen:

Vertraulichkeit

Informationen sind nur autorisierten Personen zugänglich.

Integrität

Die Informationen bleiben vollständig, richtig und vor unbefugter Änderung geschützt.

Verfügbarkeit

Systeme bleiben bei Bedarf für autorisierte Benutzer verfügbar.

Authentizität

Benutzer und Systeme werden entsprechend authentifiziert.

Rechenschaftspflicht

Sicherheitsrelevante Aktivitäten sind nachvollziehbar und überprüfbar.

Widerstandsfähigkeit

Kritische Dienste können Störungen standhalten und sich von ihnen erholen.

ARTIKEL 4 – GOVERNANCE

Die Geschäftsleitung ist für die Gesamteffektivität des ISMS verantwortlich.

Operative Verantwortlichkeiten können übertragen werden auf:

  • Informationssicherheitsmanager;
  • Compliance-Beauftragter;
  • Datenschutzbeauftragter (sofern ernannt);
  • IT-Betrieb;
  • Maschinenbau;
  • DevSecOps;
  • AI Governance-Funktion.

Die Sicherheitsverantwortung muss regelmäßig dokumentiert und überprüft werden.

ARTIKEL 5 – RISIKOMANAGEMENT

Risiken für die Informationssicherheit sind:

  • Identifiziert;
  • Bewertet;
  • Priorisiert;
  • Behandelt;
  • Überwacht;
  • Bewertet.

Die Risikobehandlung muss in einem angemessenen Verhältnis zu Folgendem stehen:

  • Auswirkungen auf das Geschäft;
  • Wahrscheinlichkeit;
  • Gesetzliche Verpflichtungen;
  • Operative Anforderungen.

ARTIKEL 6 – ZUGANGSKONTROLLE

Der Zugang zu Informationen erfolgt nach dem Grundsatz der geringsten Rechte.

Der Zugang wird gewährt:

  • Je nach Geschäftsbedarf;
  • Von autorisiertem Personal genehmigt;
  • Regelmäßig überprüft;
  • Wird umgehend widerrufen, wenn es nicht mehr benötigt wird.

Der privilegierte Zugriff unterliegt einer verstärkten Überwachung.

ARTIKEL 7 – VORFALLMANAGEMENT

Sicherheitsvorfälle sind:

  • Gemeldet;
  • Bewertet;
  • Enthalten;
  • Untersucht;
  • Dokumentiert;
  • Behoben;
  • Bewertet.

Bei Bedarf werden Vorfälle im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten gemäß dem Verfahren zur Reaktion auf Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten behandelt.

ARTIKEL 8 – GESCHÄFTSKONTINUITÄT

FARENIO muss geeignete Maßnahmen aufrechterhalten, um Folgendes zu unterstützen:

  • Operative Belastbarkeit;
  • Notfallwiederherstellung;
  • Backup-Wiederherstellung;
  • Servicekontinuität;
  • Wiederherstellung nach Vorfällen.

Die Vereinbarungen zur Geschäftskontinuität müssen regelmäßig getestet werden.

ARTIKEL 9 – SICHERHEITSBEWUSSTSEIN

Das Personal muss ein seinem Verantwortungsbereich entsprechendes Informationssicherheitsbewusstsein erhalten.

Die Schulung kann Folgendes umfassen:

  • Phishing-Bewusstsein;
  • Passwortsicherheit;
  • Vorfallmeldung;
  • Sicherer Umgang mit Informationen;
  • Ai-Sicherheitsbewusstsein;
  • Sozialtechnik.

ARTIKEL 10 – EINHALTUNG

Der ISMS unterstützt die Einhaltung von:

  • GDPR;
  • Französisches Datenschutzgesetz;
  • Vertragliche Verpflichtungen;
  • Anerkannte Informationssicherheitsstandards;
  • Anwendbare Cybersicherheitsgesetze.

ARTIKEL 11 – KONTINUIERLICHE VERBESSERUNG

Die ISMS werden regelmäßig überprüft.

Bewertungen berücksichtigen Folgendes:

  • Sicherheitsvorfälle;
  • Prüfungsfeststellungen;
  • Schwachstellentrends;
  • Technologische Entwicklungen;
  • Regulatorische Änderungen.

Korrekturmaßnahmen müssen dokumentiert und überwacht werden.

ARTIKEL 12 – KONTAKT

Sicherheitsanfragen können an folgende Adresse gerichtet werden:

Informationssicherheitsfunktion

GQ VENTURES SAS

E-Mail: security@farenio.com

ARTIKEL 13 – ANNAHME

Alle Mitarbeiter und relevanten Dritten müssen diese Richtlinie einhalten.

Durch die Nutzung des FARENIO-Ökosystems erkennen Sie die geltenden Informationssicherheitsverpflichtungen an.

ANHANG A

VERMÖGENSVERWALTUNGSPOLITIK

Zweck

Um sicherzustellen, dass alle Informationsressourcen während ihres gesamten Lebenszyklus identifiziert, besessen, klassifiziert, geschützt, gepflegt und sicher entsorgt werden.

Anlageninventar

FARENIO muss ein zentrales Inventar der Informationsbestände führen, einschließlich:

  • Hardware;
  • Server;
  • Endbenutzergeräte;
  • Mobile Geräte;
  • Cloud-Dienste;
  • Datenbanken;
  • Quellcode-Repositorys;
  • APIs;
  • AI Modelle;
  • Dokumentation;
  • Backups;
  • Kryptografische Schlüssel;
  • Anwendungen von Drittanbietern.

Vermögenseigentum

Jeder Informationswert muss einen benannten Eigentümer haben, der verantwortlich ist für:

  • Einstufung;
  • Autorisierte Nutzung;
  • Schutz;
  • Regelmäßige Überprüfung;
  • Lebenszyklusentscheidungen.

Informationsklassifizierung

Informationen müssen mindestens wie folgt klassifiziert werden:

  • Öffentlich;
  • Intern;
  • Vertraulich;
  • Eingeschränkt.

Die Klassifizierung bestimmt die Anforderungen an Handhabung, Lagerung, Übertragung und Entsorgung.

Asset-Lebenszyklus

Die Kontrollen gelten ab:

  • Erwerb;
  • Anmeldung;
  • Betriebliche Nutzung;
  • Wartung;
  • Archiv;
  • Sichere Entsorgung.

Entsorgung

Informationsbestände müssen mit Methoden, die den Medien und der Sensibilität der Informationen entsprechen, sicher entsorgt werden.

ANHANG B

KRYPTOGRAPHISCHE STEUERUNGEN STANDARD

FARENIO nutzt eine den Risiken und den geltenden gesetzlichen Anforderungen angemessene Kryptographie.

Verschlüsselung

Sensible Informationen müssen geschützt werden:

  • Unterwegs;
  • In Ruhe;
  • Gegebenenfalls während der Sicherung.

Schlüsselverwaltung

Die Kontrollen regeln:

  • Schlüsselgenerierung;
  • Lagerung;
  • Verteilung;
  • Drehung;
  • Widerruf;
  • Zerstörung.

Der Zugriff auf kryptografische Schlüssel ist auf autorisiertes Personal und Systeme beschränkt.

Zertifikatsverwaltung

Digitale Zertifikate müssen sein:

  • Inventur;
  • Überwacht;
  • Vor Ablauf verlängert;
  • Bei Kompromittierung widerrufen.

Kryptografischer Lebenszyklus

Kryptografische Kontrollen werden regelmäßig überprüft, um auf sich entwickelnde Bedrohungen und technologische Entwicklungen zu reagieren.

ANHANG C

STANDARD FÜR VULNERABILITY MANAGEMENT

FARENIO implementiert ein strukturiertes Schwachstellenmanagementprogramm.

Identifikation

Schwachstellen können identifiziert werden durch:

  • Automatisiertes Scannen;
  • Codeüberprüfungen;
  • Penetrationstests;
  • Anbieterhinweise;
  • Bedrohungsintelligenz;
  • Verantwortungsvolle Offenlegung.

Priorisierung

Schwachstellen werden nach folgenden Kriterien priorisiert:

  • Schwere;
  • Ausnutzbarkeit;
  • Auswirkungen auf das Geschäft;
  • Asset-Kritikalität.

Sanierung

Geeignete Korrekturmaßnahmen müssen zugewiesen und verfolgt werden.

Überprüfung

Die Wirksamkeit der Sanierung muss vor der Schließung überprüft werden.

Berichterstattung

Das Management erhält regelmäßige Berichte über Folgendes:

  • Herausragende Schwachstellen;
  • Sanierungsstatus;
  • Trends;
  • Risikoexposition.

ANHANG D

LIEFERANTEN-SICHERHEITSMANAGEMENTRICHTLINIE

Lieferanten müssen sich einer den erbrachten Leistungen angemessenen Sicherheits-Due-Diligence-Prüfung unterziehen.

Due Diligence

Die Beurteilung kann Folgendes umfassen:

  • Sicherheitszertifizierungen;
  • Datenschutz-Compliance;
  • Finanzielle Stabilität;
  • Technische Fähigkeiten;
  • Vorfallverlauf.

Vertragliche Kontrollen

In den Verträgen muss Folgendes geregelt sein:

  • Vertraulichkeit;
  • Datenschutz;
  • Sicherheitspflichten;
  • Prüfungsrechte;
  • Vorfallbenachrichtigung;
  • Unterauftragsvergabe.

Überwachung

Die Leistung des Lieferanten wird regelmäßig überprüft.

Offboarding

Bei Kündigung:

  • Der Zugriff wird widerrufen;
  • Zurückgegebene Vermögenswerte;
  • Vertrauliche Informationen werden gemäß den vertraglichen Anforderungen sicher gelöscht oder zurückgegeben.

ANHANG E

Protokollierungs- und Überwachungsstandard

Sicherheitsrelevante Ereignisse müssen protokolliert werden, um das Betriebsmanagement, die Reaktion auf Vorfälle und die Einhaltung von Vorschriften zu unterstützen.

Ereignisprotokollierung

Protokolle können Folgendes umfassen:

  • Authentifizierungsereignisse;
  • Zugriffsversuche;
  • Verwaltungsmaßnahmen;
  • Systemänderungen;
  • API Aktivität;
  • Sicherheitswarnungen;
  • AI Verwaltungsmaßnahmen, sofern angemessen.

Überwachung

Protokolle müssen überwacht werden auf:

  • Verdächtiges Verhalten;
  • Betriebsanomalien;
  • Sicherheitsvorfälle;
  • Leistungsprobleme.

Zurückbehaltung

Protokolle werden gemäß den gesetzlichen, betrieblichen und Sicherheitsanforderungen aufbewahrt.

Rezension

Regelmäßige Überprüfungen müssen Folgendes überprüfen:

  • Vollständigkeit des Protokolls;
  • Integrität;
  • Wirksamkeit der Überwachung.

Alarmierung

Geeignete Warnmechanismen sollen die rechtzeitige Untersuchung bedeutender Ereignisse unterstützen.

ANHANG F

STANDARD FÜR BACKUP & DISASTER RECOVERY

FARENIO muss Sicherungs- und Wiederherstellungsvereinbarungen treffen, die den geschäftlichen und behördlichen Anforderungen entsprechen.

Backup-Strategie

Backups müssen sein:

  • Geplant;
  • Geschützt vor unbefugtem Zugriff;
  • Regelmäßig getestet;
  • Im Einklang mit Resilienzzielen gespeichert.

Wiederherstellungsziele

Die Sanierungsplanung muss Folgendes definieren:

  • Recovery Time Objective (RTO);
  • Wiederherstellungspunktziel (RPO);

für kritische Systeme basierend auf geschäftlichen Auswirkungen.

Wiederherstellung

Wiederherstellungsverfahren müssen dokumentiert und regelmäßig getestet werden, um die Wiederherstellbarkeit zu überprüfen.

Notfallwiederherstellung

Die Notfallwiederherstellungsplanung muss Folgendes umfassen:

  • Rollen und Verantwortlichkeiten;
  • Kommunikationsverfahren;
  • Wiederherstellungsprioritäten;
  • Alternative Betriebsvereinbarungen;
  • Validierung wiederhergestellter Dienste.

Widerstandsfähigkeit

Die Fähigkeiten zur Geschäftskontinuität und zur Notfallwiederherstellung müssen durch regelmäßige Übungen, gewonnene Erkenntnisse und Managementbewertungen überprüft und verbessert werden.

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