AML، KYC، CTF اور DAC7 تعمیل کی پالیسی

FARENIO ایکو سسٹم - شرائط، پالیسیاں اور معاہدے

ان قانونی دستاویزات کا مستند ورژن انگریزی میں ہے۔ اگر ترجمہ مختلف ہو تو انگریزی متن غالب رہتا ہے۔

FARENIO ماحولیاتی نظام

AML، KYC، CTF اور DAC7 تعمیل کی پالیسی

FARENIO ماحولیاتی نظام

اینٹی منی لانڈرنگ • اپنے گاہک کو جانیں •

کاؤنٹر ٹیررسٹ فنانسنگ • DAC7 ٹیکس رپورٹنگ

مؤثر تاریخ: 28/05/2026

آرٹیکل 1 - مقصد

یہ پالیسی تعمیل کے فریم ورک کو قائم کرتی ہے جسے FARENIO نے اپنایا ہے:

  • صارفین کی شناخت؛
  • کاروباری تعلقات کی تصدیق کریں؛
  • فراڈ کو کم کرنا؛
  • قابل اطلاق ٹیکس رپورٹنگ ذمہ داریوں کی تعمیل؛
  • پلیٹ فارم کے لیے مناسب اینٹی منی لانڈرنگ کنٹرولز کی حمایت کریں؛
  • مارکیٹ پلیس کی سالمیت کو فروغ دینا؛
  • ریگولیٹری احتساب کو برقرار رکھیں۔

یہ پالیسی ان پر لاگو ہوتی ہے:

  • میزبان؛
  • پراپرٹی مینیجرز؛
  • سروس فراہم کرنے والے؛
  • صفائی کمپنیاں؛
  • دکاندار
  • انٹرپرائز کے صارفین؛
  • مارکیٹ پلیس پارٹنرز؛
  • دوسرے صارفین جہاں تصدیق مناسب ہو۔

آرٹیکل 2 - قانونی فریم ورک

یہ پالیسی اس حوالے سے تیار کی گئی ہے:

  • ضابطہ (EU) 2016/679 (GDPR)؛
  • ہدایت (EU) 2021/514 (DAC7)؛
  • قابل اطلاق فرانسیسی ٹیکس قانون سازی؛
  • قابل اطلاق فرانسیسی اینٹی منی لانڈرنگ قانون سازی؛
  • EU اینٹی منی لانڈرنگ ہدایات؛
  • قابل اطلاق پابندیوں کی قانون سازی؛
  • ڈیجیٹل مارکیٹ پلیسز کو کنٹرول کرنے والے دیگر قابل اطلاق قوانین۔

آرٹیکل 3 - خطرے پر مبنی نقطہ نظر

FARENIO رسک پر مبنی تعمیل پروگرام اپناتا ہے۔

تصدیقی اقدامات متناسب ہیں:

  • صارف کی قسم؛
  • استعمال شدہ خدمات؛
  • ادائیگی کی سرگرمی؛
  • دائرہ اختیار
  • آپریشنل رسک؛
  • دھوکہ دہی کے اشارے؛
  • ریگولیٹری ذمہ داریاں۔

زیادہ خطرہ والے صارفین بہتر تصدیق کے تابع ہو سکتے ہیں۔

آرٹیکل 4 - گاہک کی شناخت (KYC)

FARENIO تصدیق کر سکتے ہیں:

افراد کے لیے:

  • مکمل قانونی نام؛
  • تاریخ پیدائش؛
  • رہائشی پتہ؛
  • حکومت کی طرف سے جاری کردہ شناخت؛
  • رابطہ کی معلومات۔

کاروبار کے لیے:

  • قانونی ہستی کا نام؛
  • رجسٹریشن نمبر؛
  • VAT نمبر (جہاں قابل اطلاق)؛
  • رجسٹرڈ آفس؛
  • ڈائریکٹرز؛
  • مجاز نمائندے۔

تصدیق ہو سکتی ہے:

  • چالو کرنے سے پہلے؛
  • اکاؤنٹ کے استعمال کے دوران؛
  • وقفے وقفے سے؛
  • جہاں غیر معمولی سرگرمی کا پتہ چلا۔

آرٹیکل 5 - فائدہ مند ملکیت

جہاں مناسب ہو، FARENIO سے متعلق معلومات کی درخواست کر سکتا ہے:

  • حتمی فائدہ مند مالکان (UBOs)؛
  • شیئر ہولڈرز کو کنٹرول کرنا؛
  • کنٹرول کرنے والے افراد؛
  • مجاز دستخط کنندگان۔

صارفین کو ملکیت یا کنٹرول میں مادی تبدیلیوں کے بارے میں فوری طور پر مطلع کرنا ہوگا۔

آرٹیکل 6 - ٹیکس رپورٹنگ ( DAC7)

جہاں قانونی طور پر ضرورت ہو، FARENIO کرے گا:

  • قابل اطلاع بیچنے والے کی معلومات جمع کریں؛
  • ٹیکس کی معلومات کی توثیق کریں؛
  • قابل اطلاع حیثیت کا تعین کریں؛
  • سالانہ رپورٹس مجاز ٹیکس اتھارٹی کو جمع کروائیں۔

جمع کردہ معلومات میں شامل ہوسکتا ہے:

  • نام؛
  • پتہ؛
  • ٹیکس شناختی نمبر؛
  • VAT نمبر؛
  • ٹیکس رہائش کا ملک؛
  • تاریخ پیدائش (جہاں قابل اطلاق ہو)؛
  • کاروباری رجسٹریشن کی تفصیلات؛
  • پلیٹ فارم کے ذریعے پیدا ہونے والی سالانہ آمدنی۔

آرٹیکل 7 - دھوکہ دہی کی روک تھام

FARENIO دھوکہ دہی سے بچاؤ کے اقدامات کو نافذ کر سکتا ہے بشمول:

  • شناخت کی تصدیق؛
  • ڈپلیکیٹ اکاؤنٹ کا پتہ لگانا؛
  • طرز عمل کے تجزیات؛
  • ادائیگی کی توثیق؛
  • ڈیوائس کا تجزیہ؛
  • آئی پی مانیٹرنگ؛
  • لین دین کا جائزہ؛
  • دستاویز کی تصدیق۔

اعلی درجے کی دھوکہ دہی کا خطرہ پیش کرنے والے اکاؤنٹس کو محدود کیا جا سکتا ہے یا زیر التواء جائزہ کو معطل کیا جا سکتا ہے۔

آرٹیکل 8 - پابندیوں کی اسکریننگ

جہاں مناسب ہو، FARENIO صارفین کو قابل اطلاق پابندیوں اور ممنوعہ پارٹی کی فہرستوں کے خلاف اسکرین کر سکتا ہے۔

اسکریننگ ہو سکتی ہے:

  • آن بورڈنگ کے دوران؛
  • وقفے وقفے سے؛
  • ملکیت میں تبدیلیوں پر؛
  • جب رسک انڈیکیٹرز سے متحرک ہوتا ہے۔

کسی بھی منفی کارروائی سے پہلے ممکنہ میچوں کا جائزہ لیا جائے گا۔

آرٹیکل 9 - بہتر مستعدی

انہینسڈ ڈیو ڈیلیجنس (EDD) کو لاگو کیا جا سکتا ہے جہاں بڑھتے ہوئے خطرے کی نشاندہی کی جاتی ہے۔

EDD اقدامات میں شامل ہو سکتے ہیں:

  • اضافی شناختی دستاویزات؛
  • کاروباری معلومات کا ذریعہ؛
  • کاروباری سرگرمی کی تصدیق؛
  • دستی تعمیل کا جائزہ؛
  • اضافی دستاویزات کی درخواستیں۔

آرٹیکل 10 - مسلسل نگرانی

0 مانیٹرنگ کر سکتا ہے:

  • اکاؤنٹ کی سرگرمی؛
  • ادائیگی کا رویہ؛
  • سروس کا استعمال؛
  • غیر معمولی آپریشنل سرگرمی؛
  • بار بار توثیق کی ناکامیاں؛
  • فراڈ کے اشارے۔

نگرانی پلیٹ فارم کی حفاظت اور قانونی ذمہ داریوں کی تعمیل کے لیے کی جاتی ہے۔

آرٹیکل 11 - مشتبہ سرگرمی

جہاں غیر معمولی سرگرمی کی نشاندہی کی جاتی ہے، FARENIO ہو سکتا ہے:

  • اندرونی جائزے کا انعقاد؛
  • اضافی معلومات کی درخواست کریں؛
  • خدمات کو عارضی طور پر معطل کرنا؛
  • اکاؤنٹ کی فعالیت کو محدود کریں؛
  • جہاں قانونی طور پر ضرورت ہو مجاز حکام کے ساتھ تعاون کریں۔

تفتیش کا وجود خفیہ رہ سکتا ہے جہاں افشاء کرنا قانونی تعمیل کی سرگرمیوں یا قانونی ذمہ داریوں کو متاثر کرے گا۔

آرٹیکل 12 - ریکارڈ KEEPING

تعمیل کا ریکارڈ اس کے مطابق برقرار رکھا جائے گا:

  • قانونی ذمہ داریاں؛
  • ریگولیٹری ضروریات؛
  • آپریشنل ضرورت؛
  • ڈیٹا برقرار رکھنے کا شیڈول۔

ریکارڈ کو غیر مجاز رسائی اور تبدیلی سے محفوظ رکھا جائے گا۔

آرٹیکل 13 - ڈیٹا پروٹیکشن

اس پالیسی کے تحت کارروائی شدہ ذاتی ڈیٹا کو اس کے مطابق ہینڈل کیا جائے گا:

  • GDPR;
  • FARENIO رازداری کی پالیسی؛
  • ڈیٹا پروسیسنگ کا معاہدہ؛
  • قابل اطلاق ڈیٹا پروٹیکشن قوانین۔

صرف مجاز اہلکاروں کو تعمیل کے ریکارڈ تک رسائی حاصل ہوگی۔

آرٹیکل 14 - صارف کی ذمہ داریاں

صارفین کریں گے:

  • درست معلومات فراہم کریں؛
  • تبدیلیاں فوری طور پر اپ ڈیٹ کریں؛
  • تصدیق کی درخواستوں کے ساتھ تعاون کریں؛
  • غلط یا گمراہ کن معلومات فراہم کرنے سے گریز کریں۔

تعاون کرنے میں ناکامی کے نتیجے میں خدمات معطل یا ختم ہو سکتی ہیں۔

آرٹیکل 15 - ٹی آر 0 ننگ اینڈ گورننس

FARENIO ایک داخلی تعمیل پروگرام کو برقرار رکھے گا بشمول:

  • متواتر پالیسی کے جائزے؛
  • عملے کی آگاہی؛
  • فراڈ سے بچاؤ کی تربیت؛
  • تعمیل کی نگرانی؛
  • رسک اسسمنٹ۔

آرٹیکل 16 - پالیسی کا جائزہ

اس پالیسی کا وقتاً فوقتاً جائزہ لیا جائے گا اور اس کی عکاسی کرنے کے لیے اپ ڈیٹ کیا جائے گا:

  • قانون سازی کی ترقی؛
  • ریگولیٹری رہنمائی؛
  • آپریشنل تبدیلیاں؛
  • ابھرتے ہوئے خطرات۔

آرٹیکل 17 - رابطہ

تعمیل کی پوچھ گچھ کی ہدایت کی جا سکتی ہے:

تعمیل افسر

GQ VENTURES SAS

ای میل: compliance@farenio.com

آرٹیکل 18 - قبولیت

FARENIO پلیٹ فارم پر اکاؤنٹ بنا کر یا اسے برقرار رکھ کر، صارفین تسلیم کرتے ہیں کہ انھوں نے اس پالیسی کو پڑھ اور سمجھ لیا ہے اور قابل اطلاق قانون کے لیے مطلوبہ معقول تعمیل کے اقدامات کے ساتھ تعاون کرنے سے اتفاق کرتے ہیں۔

ضمیمہ اے

DAC7 مستعدی اور رپورٹنگ کا طریقہ کار

1. سیلر آن بورڈنگ

چالو کرنے سے پہلے، FARENIO کریں گے:

  • شناختی معلومات جمع کریں؛
  • کاروباری معلومات جمع کریں جہاں قابل اطلاق ہو؛
  • ٹیکس رہائش کی معلومات جمع کریں؛
  • جہاں ضرورت ہو وہاں ٹیکس شناختی نمبرز کی درخواست کریں۔
  • اس بات کا تعین کریں کہ آیا صارف ممکنہ طور پر قابل اطلاع ہے۔

2. قابل اطلاع بیچنے والے کا تعین

FARENIO اس بات کا جائزہ لے گا کہ آیا کوئی بیچنے والا قابل اطلاق قانونی معیار کی بنیاد پر DAC7 کے دائرہ کار میں آتا ہے۔

3. ٹیکس کی معلومات کی توثیق

جمع شدہ ٹیکس کی معلومات کے خلاف توثیق کی جا سکتی ہے:

  • سرکاری دستاویزات؛
  • بزنس رجسٹرز؛
  • ٹیکس شناختی فارمیٹس؛
  • اندرونی مستقل مزاجی کی جانچ۔

4. سالانہ رپورٹنگ ورک فلو

سالانہ رپورٹنگ کے عمل میں شامل ہیں:

1. ڈیٹا اکٹھا کرنا۔

2. توثیق۔

3. رپورٹ کی تیاری۔

4. اندرونی جائزہ۔

5. مجاز ٹیکس اتھارٹی کو جمع کرانا۔

6. ریکارڈ برقرار رکھنا۔

5. ریکارڈ برقرار رکھنا

DAC7 قابل اطلاق قانون کے ذریعہ مطلوبہ مدت کے لیے ریکارڈ کو برقرار رکھا جائے گا اور غیر مجاز رسائی سے محفوظ رکھا جائے گا۔

ضمیمہ بی

کسٹمر شناختی پروگرام (سی آئی پی)

شناخت کی توثیق میں شامل ہوسکتا ہے:

افراد

  • پاسپورٹ؛
  • قومی شناختی کارڈ؛
  • رہائشی اجازت نامہ؛
  • ڈرائیونگ لائسنس جہاں قانونی طور پر قابل قبول ہو۔

کاروبار

  • شمولیت کا سرٹیفکیٹ؛
  • کمپنی کی رجسٹریشن کا عرق؛
  • VAT رجسٹریشن؛
  • ایسوسی ایشن کے مضامین جہاں مناسب ہوں۔

فائدہ مند ملکیت

جہاں مناسب ہو، FARENIO تصدیق کر سکتا ہے:

  • حتمی فائدہ مند مالکان؛
  • شیئر ہولڈنگ ڈھانچہ؛
  • کنٹرول کرنے والے افراد؛
  • مجاز نمائندے۔

جاری جائزہ محرکات

جائزے اس سے متحرک ہو سکتے ہیں:

  • اکاؤنٹ کی معلومات میں تبدیلیاں؛
  • غیر معمولی سرگرمی؛
  • ریگولیٹری اپ ڈیٹس؛
  • ملکیت کی تبدیلیاں؛
  • بار بار توثیق کی ناکامیاں۔

ضمیمہ سی

AML/CTF رسک اسیسمنٹ میتھوڈولوجی

خطرے کی تشخیص پر غور کیا جا سکتا ہے:

کسٹمر رسک

  • گاہک کی قسم؛
  • ملکیت کی پیچیدگی؛
  • تصدیق کا نتیجہ۔

جغرافیائی خطرہ

  • رہائش کا ملک؛
  • آپریشن کا ملک؛
  • پابندیوں کی نمائش۔

سروس رسک

  • خدمات کی نوعیت؛
  • ادائیگی ماڈل؛
  • آپریشنل پیچیدگی

لین دین کا خطرہ

  • غیر معمولی ادائیگی کے پیٹرن؛
  • غیر متوقع سرگرمی؛
  • بار بار ناکام ٹرانزیکشنز.

طرز عمل کے اشارے

  • متضاد معلومات؛
  • ایک سے زیادہ منسلک اکاؤنٹس؛
  • تیزی سے پروفائل تبدیلیاں؛
  • غیر معمولی لاگ ان سلوک۔

بہتر مستعدی کا معیار

EDD شروع کیا جا سکتا ہے جہاں خطرے کے بلند اشارے کی نشاندہی کی جاتی ہے۔

ضمیمہ D

مشتبہ سرگرمی میں اضافے کا طریقہ کار

مرحلہ 1 - اندرونی رپورٹنگ

کمپلائنس فنکشن کو ممکنہ خدشات کی اطلاع دی جاتی ہے۔

مرحلہ 2 - تفتیش

دستیاب ریکارڈز اور معاون ثبوتوں کا استعمال کرتے ہوئے معلومات کا جائزہ لیا جاتا ہے۔

مرحلہ 3 - تشخیص

تعمیل فنکشن اس بات کا تعین کرتا ہے کہ آیا اضافی معلومات یا حفاظتی اقدامات مناسب ہیں۔

مرحلہ 4 - فیصلہ

ممکنہ نتائج میں شامل ہیں:

  • مزید کوئی کارروائی نہیں؛
  • بہتر نگرانی؛
  • عارضی معطلی؛
  • اکاؤنٹ ختم کرنا؛
  • مجاز حکام کے ساتھ تعاون جہاں قانونی طور پر ضرورت ہو۔

مرحلہ 5 - دستاویزات

تمام اعمال، ثبوت، اور فیصلوں کو دستاویزی اور برقرار رکھا جائے گا۔

ضمیمہ ای

پابندیاں اور محدود پارٹیوں کی اسکریننگ

اسکریننگ میں شامل ہوسکتا ہے:

اسکریننگ فریکوئنسی

  • آن بورڈنگ
  • متواتر جائزہ؛
  • واقعہ سے متحرک جائزہ۔

اسکریننگ کے ذرائع

FARENIO کے آپریشنز پر لاگو مناسب سرکاری پابندیاں اور پارٹی کی محدود فہرستیں۔

میچ کا جائزہ

منفی کارروائی سے پہلے ممکنہ میچوں کا دستی طور پر جائزہ لیا جائے گا۔

اضافہ

تصدیق شدہ خدشات کو مناسب کارروائی کے تعین کے لیے تعمیل فنکشن میں بڑھایا جائے گا۔

ضمیمہ ایف

تعمیل ریکارڈ برقرار رکھنے کا شیڈول

ریکارڈز میں شامل ہوسکتا ہے:

  • شناختی تصدیقی ریکارڈز؛
  • کاروباری تصدیقی ریکارڈ؛
  • فائدہ مند ملکیت کی معلومات؛
  • DAC7 رپورٹنگ ریکارڈز؛
  • تفتیشی فائلیں؛
  • آڈٹ لاگز؛
  • خط و کتابت
  • تعمیل کے فیصلے۔

قابل اطلاق قانون اور اندرونی نظم و نسق کے تقاضوں کے لیے مطلوبہ ادوار کے لیے ریکارڈز کو برقرار رکھا جائے گا، جس کے بعد انہیں محفوظ طریقے سے حذف یا گمنام کردیا جائے گا جب تک کہ قانونی طور پر برقرار رکھنے کی ضرورت نہ ہو۔

محفوظ ٹھکانے لگانے کے طریقوں کو دستاویزی شکل دی جائے گی اور وقتاً فوقتاً ان کا جائزہ لیا جائے گا۔

لوڈ ہو رہا ہے...